Шаблоны электронной почты о новых упоминаниях бренда помогут уведомить клиентов и партнеров о вашем бренде и его упоминании на сторонних ресурсах, а также правильно настроить ссылки на ваш сайт. Узнайте, какие шаблоны писем могут быть полезны в вашем бизнесе.
Когда вашу компанию обсуждают в позитивном ключе, когда ее упоминают в своих материалах авторитетные сторонние источники, такие как средства массовой информации или эксперт в вашей отрасли, вы можете заслуженно этим фактом гордиться. Такого рода медийное внимание является, как правило, индикатором того, что ваш бизнес процветает и ваша работа по заслугам оценена бизнес-сообществом. Подобного рода общественное признание может помочь вам нарастить присутствие на рынке и позиционировать себя в глазах потенциальных клиентов и подписчиков, как лидера в своей отрасли.
Кроме того, сторонние упоминания вашего бренда можно использовать для укрепления доверия ваших существующих клиентов и пользователей. Однако для того, чтобы иметь возможность воспользоваться подобными положительными упоминаниями вашей компании, вам придется сперва рассказать о них миру. Одним из лучших способов проинформировать ваших клиентов о появившемся новом упоминании вашего бренда является отправка сообщения электронной почты, из которого они смогут получить информацию, как о самом факте такого упоминания, так и узнать, где они смогут ознакомиться с самим оригиналом такой публикации.
Кроме того, может случиться, что ваши товары или услуги будут обсуждаться в какой-либо статье на стороннем ресурсе, при этом ссылка на ваш сайт в этой статье может оказаться неверной или отсутствовать, либо же якорный текст ссылки будет неподходящим. Такое положение дел снизит положительный эффект от упоминания вашего бренда, поскольку вы получите меньше трафика, чем получили бы, окажись ссылка правильной. В этом случае, вам следует вежливо попросить автора скорректировать свое упоминание, в соответствии с вашими пожеланиями.
Существует несколько различных, но тесно связанных между собой типов сообщений электронной почты о новом упоминании бренда. В зависимости от конкретной ситуации, возможно, вы пожелаете отправить только одно сообщение, а, быть может, — и все. Эти типы сообщений служат для:
There is a great [article/blog post/other content] over on [external publisher’s name]’s website [link] that we think you might find interesting.
The article which mentions our brand discusses the following topics:
Topic 1
Topic 2
Topic 3
As you can see, they have some nice things to say about us, which is always a privilege when it comes from such a well-respected source.
We hope that you enjoy reading, and remember that you can find our content on the subject of [topic] here [link].
Best,
[Name] from [company]
We really appreciate you mentioning our brand and what you had to say about us in the recent [article/blog post/other content] called [title].
However, we have noticed that there is no link to our website where we are mentioned, and we think that it would be helpful for your readers if they could be directed there.
Do you think that it would be possible for you to include the following in an update to your post?
“[Suggested anchor text & backlink]”
Thank you in advance, and please let us know if you would like any further content to be included with the mention as well.
Kind regards
The [company] team
I’m reaching out to you in regards to the mention [backlink] of our brand in your [article/blog post/other content] named [title], which can be found here [link].
We think that it could be beneficial for both your readers and our users if the [anchor text/backlink] was changed from [current anchor text/backlink] to [suggested new anchor text/ backlink].
Your time is appreciated and I look forward to hearing back from you about this request.
Best wishes,
[Name], [position] at [company]
Упоминание вашего бренда совершенно сторонней организацией не дает вам права цитировать материал просто потому, что там упомянута ваша компания. И это, на самом деле, хорошо, поскольку беспристрастный и положительный отзыв о вашей компании в авторитетном источнике поможет нарастить уровень доверия к вам, как у новых, так и у постоянных клиентов. То есть, вы не можете помещать в тело вашего сообщения текст публикации с вашим упоминанием, если автор этой публикации не предоставил вам такого права. Однако вам, в любом случае, стоит проинформировать своих пользователей об этом упоминании, направив им ссылку на этот материал, чтобы они могли сами зайти и увидеть ваше упоминание собственными глазами.
Когда сторонние сайты или блоги публикуют ссылки на ваш сайт, они помогают вам получать трафик. Эти так называемые обратные ссылки помогают улучшить имидж вашего бренда и его признание аудиторией из вашей существующей клиентской базы. Кроме того, обратные ссылки помогают в ранжировании вашего сайта в поисковых системах (SEO), то есть, улучшают позиции вашего сайта в поисковых выдачах поисковиков, таких как Google или Яндекс.
Поэтому, когда сторонний источник публикует упоминание вашего бренда без обратной ссылки на ваш сайт, вам следует связаться с автором текста и вежливо попросить его изменить фрагмент текста публикации, указав в нем якорный текст, который вам наилучшим образом подходит, и ссылку, ведущую на нужную страницу вашего сайта. В настоящей статье представлен шаблон сообщения электронной почты, который можно для этой цели использовать.
Если вы нашли материал, размещенный на стороннем ресурсе, и считаете, что он важен для вашей компании, вы можете направить автору этого материала или владельцу ресурса электронное письмо с просьбой рассмотреть возможность поместить в материале гиперссылку на ваш сайт. Если вы пытаетесь заполучить обратную ссылку с какого-то очень авторитетного ресурса, вы можете попробовать направить в эту компанию письмо с предложением исправить некорректные ссылки на их сайте и предложить исправленные ссылки, где есть упоминание вашего бренда.
Need to generate more traffic, and improve engagement?
Sign up for our free, 14-day, all-inclusive trial starting today! More sales and better customer service awaits.
Контакты службы поддержки Upwork
Компания Upwork предоставляет крупнейшую в мире фриланс-платформу и клиентскую поддержку через электронную почту, телефон, социальные сети и возможности самообслуживания. Контактные данные службы клиентской поддержки компании Upwork доступны на их сайте. Дополнительная информация о юридических вопросах, условиях использования и политиках безопасности недоступна.
Шаблоны писем для клиентского портала
Шаблоны электронных писем экономят время и усилия. Важно отправлять письма сразу после действий пользователей на клиентском портале. Используйте формат HTML для писем, которые должны привлечь внимание.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team