Шаблоны писем с приглашением для мероприятий, включая советы по созданию эффективных сообщений. Важные элементы: имя отправителя, логотип для повышения узнаваемости бренда, и четкий призыв к действию для подтверждения участия.
На планирование любого мероприятия (неважно, офлайн или онлайн) требуется много времени и сил. Необходимо найти подходящее место проведения (физическое или интернет-платформу/сайт), договориться со спикерами и/или ведущими мероприятия, составить расписание, а кроме того, разработать маркетинговую стратегию, чтобы охватить как можно большую аудиторию.
Последний пункт особенно важен, ведь гости — это та составляющая, без которой ни одно мероприятие нельзя будет назвать успешным. Это значит, что огромное значение имеет рассылка хорошо продуманных приглашений на планируемое событие. Важно заинтересовать как можно больше людей и получить ответы с подтверждением их намерения участвовать (сообщения RSVP – от фр.“répondez s’il vous plaît” – “пожалуйста, ответьте”).
Ответы на приглашения должны быть частью электронного письма с подтверждением вебинара или других подтверждающих сообщений относительно любого личного или онлайн-мероприятия.
Как составить эффективное письмо с приглашением
Существует несколько элементов электронных писем с приглашением, которые способствуют успеху в получении подтверждений на участие в предлагаемом мероприятии:
Подпись в нижнем колонтитуле. В конце вашего письма с приглашением используйте те же элементы, что и в начале: фирменное название, логотип и корпоративные цвета. Кроме того, в нижнем колонтитуле нужно привести ссылки на ваш сайт и странички в социальных сетях. Это добавит шансов убедить получателя записаться на предлагаемое мероприятие.
Темы электронных писем с приглашением подтвердить участие в мероприятии
Шаблоны писем с приглашением
Шаблон письма с приглашением 1: приглашение на конференцию/вебинар
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Шаблон письма с приглашением 2: приглашение на церемонию награждения
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Шаблон письма с приглашением 3: приглашение на тимбилдинговое мероприятие
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Откройте для себя готовые шаблоны писем о продлении от LiveAgent, которые помогут удержать клиентов и поддерживать долгосрочные отношения в бизнесе подписок. Узнайте, как правильно составить эффективное письмо о продлении и используйте наши шаблоны для повышения конверсии. Присоединяйтесь к тысячам довольных пользователей!
Шаблоны сообщений электронной почты-напоминания
Обнаружьте эффективные шаблоны электронных писем-напоминаний на LiveAgent, чтобы вовремя напомнить клиентам о событиях, задолженностях и многом другом. Копируйте бесплатно и повышайте эффективность вашего взаимодействия с клиентами.
Шаблоны писем для привлеченных подписчиков
Откройте для себя бесплатные шаблоны писем для привлечения подписчиков от LiveAgent! Узнайте, как эффективно использовать эти шаблоны для увеличения базы активных подписчиков и оптимизации email-маркетинга. Поддержите вовлеченность клиентов и сократите отказы с помощью наших шаблонов.
Шаблоны писем для гостевого блоггинга
Узнайте, как использовать гостевой блоггинг для увеличения узнаваемости бренда и улучшения SEO с помощью наших 10 шаблонов писем. Эти идеи помогут вам выделиться и убедить владельцев блогов принять вашу публикацию.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team