Что такое навыки обслуживания клиентов?
Поддержка клиентов может иногда становиться сравнительным преимуществом компании. Именно поэтому очень важно предоставлять настолько хорошую поддержку, насколько вы можете. Каждый представитель службы поддержки должен обладать необходимыми навыками и глубокими знаниями о продуктах или услугах компании.
Представители службы поддержки должны внимательно слушать, о чем просят клиенты, и предоставлять соответствующие ответы. Речь представителей службы поддержки должна звучать убедительно. Важно сохранять спокойствие, когда клиент злится. Если что-то идет не так, представители службы поддержки должны брать на себя ответственность за проблему.
Существует также множество других навыков, которыми должны обладать представители службы поддержки, например, навыки эффективной коммуникации, уверенного поведения, эмпатии, дружелюбия, гибкости, самоконтроля и тайм-менеджмента.
Бесплатная система управления тикетами клиентской поддержки
Уникальные идентификационные номера для тикетов помогают отслеживать процесс разрешения вопросов и установление приоритетов. Более эффективная работа специалистов ведет к повышению качества сервиса и лояльности клиентов. Регистрация тикетов их разрешение позволяют производительный анализ и лучшее понимание клиентов. Также есть возможность настройки базы знаний и управления процессами по средствам автоматизации. Важно помнить, что для выбора системы управления тикетами необходимо принимать во внимание несколько факторов.
Настройте ваш отдел клиентского обслуживания на успех
Составьте СОП, включающий в себя всю необходимую информацию, чтобы ваш специалист клиентского обслуживания мог мгновенно получить доступ к необходимой информации. Создайте шаблоны ответов, чтобы экономить время специалистов. Дайте вашим специалистам возможность решать клиентские проблемы самостоятельно. Сформируйте документ с типичными рабочими ситуациями, чтобы помочь вашей команде настроиться на успех. Рассмотрите установление лимитов обращений и введение аналитики для повышения эффективности работы службы клиентского сервиса.
Компании по обслуживанию клиентов
LiveAgent - это платформа для управления клиентским сервисом, которая помогает повысить скорость ответа на тикеты и сократить объем поступающих заявок с помощью автоматизации и базы знаний. Она также предлагает бесплатные настройку и клиентское обслуживание 24/7, а пользователи могут начать использование платформы бесплатно на 14 дней. LiveAgent также создает форум социального сообщества, который позволяет клиентам помогать друг другу и получать помощь в решении проблем.
Шаблоны контрольных писем follow-up в клиентском обслуживании
Шаблоны follow-up писем помогают продавцам в электронном маркетинге после звонков. Follow-up письма являются важной частью процесса продаж и могут быть отправлены сразу после звонка или как напоминание, если контакт не отвечает на первое письмо. Каждому менеджеру по продажам необходимо знать, как написать эффективное follow-up сообщение. LiveAgent предлагает демонстрацию, тарифы, функции, интеграции, альтернативы и клиентские истории успеха. Они также имеют портал поддержки и партнерскую программу.
