Шаблоны писем с объявлениями по компании
Несмотря на существование большого количества каналов общения, многие компании предпочитают делать объявления по компании по электронной почте, поскольку это самый используемый канал, обеспечивающий максимальный охват. В большинстве случаев, письма с объявлениями по компании представляют собой промо-сообщения, в которых рассказывается о выходе нового продукта или услуги, обновлениях существующих продуктов или запуске новых проектов.
И, хотя, по форме такие письма считаются уведомлениями, фактически их цель — донести определенные маркетинговые посылы, нежели проинформировать о новостях компании.
Но существует и множество примеров писем-уведомлений компаний, отправляемых в других целях, например, — внутренние сообщения. Такие сообщения являются более официальными письмами, относящимися к области корпоративного общения. В их число входят, среди прочего, объявления о вакансиях компании или о повышении какого-то сотрудника в должности, представление коллективу новых сотрудников или приглашения на открытые собрания.
Именно второму типу электронных писем с объявлениями компаний в этой статье будет уделено основное внимание. Наша цель – предоставить примеры корпоративных сообщений, которые могут рассылаться сотрудникам по электронной почте.
Зачем компаниям делать объявления по электронной почте?
Электронная почта является одним из наиболее действенных способов общения и уже давно подтвердила свою эффективность, как в отправке, так и в получении, как внутренних, так и внешних сообщений. Одной из самых очевидных причин для этого является тот факт, что электронная почта позволяет обращаться к каждому представителю вашей целевой аудитории напрямую, если, конечно, вы знаете их адреса электронной почты.
А это означает, если взять в качестве примера большую компанию, что объявление о вакансии или новостях этой компании может быть направлено всему коллективу одним списком, в то время как, скажем, письмо с приветствием нового сотрудника или приглашением на открытое собрание можно направить лишь определенной группе сотрудников или отделу.
Результаты исследования, проведенного Gallup, показывают, что 74% сотрудников считают себя в недостаточной степени осведомленными о происходящем внутри компании (источник). Вместе с тем, ненадлежащее управление внутренней коммуникацией может обходиться малым компаниям (до 100 сотрудников в штате) в сумму до $420 000 ежегодно, а крупные предприятия могут ежегодно терять по этой причине до $62 миллионов (источник). Это еще две причины пользоваться электронной почтой для информирования сотрудников о внутрикорпоративных новостях и событиях и донесения до них важной информации.
Темы электронных писем с объявлениями по компании
- Объявление о повышении – [имя сотрудника]
- Поздравляем [имя сотрудника] с повышением
- Открыта вакансия [название позиции]
- Поиск кандидатов по компании: оставьте заявку на должность [название позиции]
- У нас новый сотрудник: [имя нового сотрудника] в должности [название позиции]
- Поприветствуем нового коллегу – [имя нового сотрудника]
- Открытое собрание сотрудников: [повестка дня], [дата], [время]
- Напоминание: завтра в [время] состоится открытое собрание для всех сотрудников [отдел]
Шаблоны писем с объявлениями по компании
Шаблон письма с объявлением по компании 1: уведомление о повышении сотрудника
Dear all staff members,
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
Шаблон письма с объявлением по компании 2: внутренний найм
Dear all,
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
Шаблон письма с объявлением по компании 3: представление нового сотрудника
Dear fellow staff,
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
Шаблон письма с объявлением по компании 4: приглашение на открытое собрание
Dear all,
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Frequently asked questions
Когда следует делать объявления по компании?
Учитывая, насколько разным может быть содержимое подобных писем, однозначного ответа на этот вопрос не существует. Однако в любом случае, для удержания интереса читателей, сообщениям следует быть лаконичными.
Кому следует отправлять письма с объявлениями по компании?
Всё зависит от размера вашей компании и тематики сообщения. Некоторые сообщения необходимо направлять каждому сотруднику, другие — лишь определенным отделам или специалистам, занимающим определенные должности. Объявления о вакансиях, например, следует направлять всем сотрудникам, так как кто-то может быть заинтересован в переводе в другой отдел.
Когда следует делать объявления по компании?
Всё зависит от конкретного типа вашего письма. Например, сообщения с информацией о повышении работника следует рассылать вскоре после официального объявления о соответствующем событии. Сообщения с приветствием новых сотрудников и приглашения на собрания следует направлять, по крайней мере, за неделю до предстоящего события — выхода на работу нового сотрудника или проведения собрания. Сообщения с информацией о вакансиях желательно рассылать раньше — за несколько месяцев до даты предполагаемого закрытия вакансии и за несколько недель до того, как соответствующая вакансия будет размещена на сторонних ресурсах вне компании.
Мы благодарны вам за регистрацию на LiveAgent.
Сразу после создания вашего аккаунта на вашу электронную почту будет отправлено сообщение с данными для входа.
Если подождете немного после завершения создания аккаунта, сможете зайти в него непосредственно с этой страницы.
По завершении процесса мы отправим ваши данные для входа на вашу почту.
В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.