В современном мире большинство сайтов предлагают своим посетителям возможность связаться с оператором клиентского обслуживания, с помощью функции бесплатного онлайн чата. В качестве примера, можете представить себе текстовые сообщения, личные сообщения в социальных сетях, или даже чат Google Hangouts. Поскольку мессенджеры для обмена мгновенными сообщениями во всем их разнообразии созданы для обмена информацией, нисколько не удивительно, что бизнес стремится использовать подобные инструменты взаимодействия в собственных службах клиентского обслуживания и маркетинговых стратегиях.
Однако возможность напрямую пообщаться с Вашими клиентами — это не единственное преимущество, которое дает применение инструментов онлайн чата. С того самого момента, как посетитель зашел на ваш сайт, онлайн чат способен сопровождать его на всех страницах сайта и (можно надеяться), что и в процессе совершения покупки.
Вот почему большинству современных компаний необходимо выбрать себе инструмент онлайн чата, который они смогли бы встроить в свои интернет-сайты. Бесплатный онлайн чат от LiveAgent для вашего сайта содержит множество интегрированных систем. К примеру, сюда входит быстрый виджет чата, 7-дневная история поиска в тикетах и одна интеграция. Такая, как, к примеру, кнопка онлайн чата, адрес электронной почты, контактная форма, или номер телефона.
Если вам требуется больше функционала и/или более продвинутые решения, такие как неограниченная история поиска, интеграция социальных сетей или функции автоматизации, взгляните на платные тарифы LiveAgent.
Однако даже ограниченный функционал бесплатной версии онлайн чата позволит вам легко управлять своим бизнесом. Как? Давайте рассмотрим его детальнее и взглянем поближе на этот популярный инструмент.
Онлайн чат — что же это такое?
Онлайн чат — это посредник, с помощью которого вы можете взаимодействовать с посетителями своего сайта. Можно бесплатно использовать онлайн чат для того, чтобы инициировать общение с посетителями, впервые зашедшими на ваш сайт, общаться с вернувшимися клиентами и предоставлять поддержку текущим пользователям. И всё это в режиме реального времени. Онлайн чат — это современный, непрерывный и контекстно-ориентированный способ привлекать клиентов, повышать продажи и поддерживать высокую степень клиентской удовлетворенности и лояльности.
Бесплатный онлайн чат, размещенный на вашем сайте, дает вам возможность обеспечить клиентам персонализированный клиентский опыт, более удобную связь с брендом, а также получить серьезное конкурентное преимущество. Внедрение бесплатного приложения онлайн чата в вашей компании также положительно скажется на работе всех специалистов по работе с клиентами, равно как и сотрудников отделов маркетинга, продаж и разработки.
Инструмент онлайн чата, размещенный на сайте коммерческой организации, играет определяющую роль в укреплении связи между сайтом и его посетителями, поскольку он позволяет сотрудникам компании захватить и усилить интерес посетителей к предлагаемым товарам и услугам.
Когда посетитель заходит на сайт (либо непосредственно, либо из поисковой системы), у него еще свежи в памяти те причины, по которым он изначально начал свой поиск информации. Поэтому готовность клиента установить первый контакт с представителями сайта достаточно велика в этом случае.
И бесплатный онлайн чат позволяет вам в полной мере воспользоваться этой ситуацией. Он позволит вам использовать заинтересованность потребителя в ваших продуктах, предложив ему помощь и содействие в режиме реального времени. Благодаря этому, уровень интереса и изначальной удовлетворенности посетителя может существенно повыситься еще до того, как он станет потенциальным клиентом. Этот процесс ведет к оптимизации инвестиций, которые впоследствии могут быть перераспределены на рекламные или SEO-кампании.
Для чего нужно размещать онлайн чат на сайте?
Клиенты будут пользоваться онлайн чатом для того, чтобы быстро и легко получать ответы на свои вопросы или получать поддержку, когда они сталкиваются с проблемами. Отделы продаж и маркетинга применяют этот инструмент для лидогенерации и превращения лидов в клиентов. Отделы клиентского обслуживания и поддержки, с помощью онлайн чата, быстрее разрешают проблемы клиентов, оказывают им лучшую поддержку и обеспечивают более качественный клиентский опыт.
Любая надежная бесплатная система онлайн чата может быть чрезвычайно полезна для работающих в сети компаний из сферы B2C, поскольку, с помощью онлайн чата, можно получать лидов, снижать показатель отказов и количество брошенного в корзине товара.
Аналогичным образом, бесплатный онлайн чат, размещенный на сайте компаний, работающих в сфере B2B, может помочь им запускать и изменять кампании. В зависимости от поведения пользователей, внедряйте на своем сайте основанный на заготовленных шаблонах интерактивный чат, чтобы ускорить и упростить процесс взаимодействия с пользователями или проактивно предлагать им свою помощь.
Читайте далее, чтобы узнать о тех преимуществах, которые дает вашей компании использование бесплатного онлайн чата.
Преимущества бесплатного онлайн чата.
1. Вы будете в тренде технологий будущего
Почему онлайн чат превращается в главный тренд клиентского обслуживания по всему миру? Результаты множества проведенных исследований и опросов дают четкий ответ на этот вопрос.
Бесплатные системы онлайн чата предлагают клиентам возможность многоканального общения в процессе изучения ими информации, покупки и получения технической поддержки. Благодаря таким системам, клиенту обеспечивается целостный пользовательский опыт, вне зависимости от того, на каком этапе покупки он находится.
Более того, 92% пользователей указали на наличие положительного опыта использования онлайн чата, в сравнении с 88% положительного опыта от взаимодействия по телефону, 85% – по электронной почте, 84% – в Facebook и 77% – в Twitter (Inc). Кроме того, 63% респондентов заявляют, что они с большей вероятностью вернутся на сайт, если они общались с его представителем в онлайн чате (eMarketer).
Однако главной причиной использования этого инструмента является тот факт, что современные пользователи ожидают и подразумевают, как само собой разумеющееся, наличие онлайн чата на Вашем сайте. А ведь вы не хотите разочаровывать своих постоянных и потенциальных клиентов, так? Если точнее, то 41% клиентов ожидает найти окно онлайн чата на вашем сайте (Forrester). Если эта цифра вас не убеждает, у нас имеется 5 других аргументов, которые описаны ниже.
2. Вы сможете отвечать на запросы оперативнее
Клиентам нравятся службы мгновенных сообщений, потому что, как следует из самого названия, — они мгновенные! А пользователи рассчитывают получить ответ на свои вопросы быстро. 79% клиентов заявляют, что они предпочитают общение в онлайн чате лишь потому, что этот способ подразумевает оперативность, в сравнении с другими каналами общения (Econsultancy). И представляется логичным, что потребители требуют ответов на свои обращения в режиме реального времени, поэтому онлайн чат, параллельно с мессенджерами в социальных сетях, продолжает наращивать число своих поклонников, в то время как количество обращений по электронной почте стабильно, год за годом, снижается. Особенно серьезный скачок популярности онлайн чата – на целых 14% – произошел с 2017 по 2019 годы (HubSpot).
Более длительное время оставаться доступным для общения — это, очевидно, великолепный способ завоевать доверие клиентов. На самом деле, внедрив инструмент бесплатного онлайн чата на ваш сайт, вы сможете снизить время первого отклика на обращение клиента до менее трех минут (согласно среднему показателю по всем сферам деятельности во всем мире).
В то же время, не все варианты онлайн чата одинаковы. Если абстрагироваться от чисто автоматических инструментов и чатботов. Согласно исследованию 99 Firms, 29% пользователей онлайн чата терпеть не могут автоматические ответы, и примерно 1/3 клиентов неодобрительно относится к шаблонным ответам, которые используют операторы чата, поскольку такого рода общение лишено индивидуальности. Поэтому следует стремиться, как можно чаще, обеспечивать клиентам персональный и индивидуальный опыт общения с вашей компанией.
Как и системы обмена мгновенными сообщениями, онлайн чат является инструментом более неформального и дружелюбного общения и позволяет разрушить барьеры, существующие между компаниями и их клиентами.
3. Ваш сайт будет работать для вас круглосуточно
Возможно, самым важным преимуществом использования онлайн чата является предоставляемая им возможность отвечать на обращения клиентов в любое время суток. 51% клиентов считают необходимым, чтобы компании работали 24 часа в сутки 7 дней в неделю, поэтому предоставляемые онлайн чатом возможности очень выгодны для любого онлайн бизнеса (Inc). В то же время, поскольку у вас, всего вероятнее, будут и другие дела (например, необходимость поспать), вы вряд ли сможете быть доступными 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Но это еще не означает, что всё пропало и наступает конец Света, поскольку онлайн чат может работать за вас даже тогда, когда вы недоступны.
Продвинутые системы онлайн чата позволяют давать автоматические ответы на различные типы запросов. Это может быть все, что угодно, от приветственных сообщений до контактных форм. Вы можете попросить посетителей указывать свои имена, адреса электронной почты и номера телефонов, прежде чем они смогут начать общаться с вами в чате.
Эти данные клиентов, собранные с помощью онлайн чата, будут автоматически сохранены, если ваш онлайн чат интегрирован в систему CRM или Help Desk. Вы можете начать индивидуально настраивать ваши ответы и устанавливать персональные отношения с клиентами, с момента вашего ответа на их первые сообщения. В отличие от общения по телефону или электронной почте, хороший бесплатный онлайн чат для сайта также сохраняет стенограмму предыдущих сессий общения с клиентом — историю диалога, которая видна, как оператору чата, так и клиенту, сразу, как только они открывают окно чата.
Еще одна функция онлайн чата — это автоматизация ответов на часто задаваемые вопросы, что, с одной стороны, сэкономит вам в долгосрочной перспективе массу времени, а, с другой — закроет вопросы и удовлетворит ваших клиентов. Основная идея этой функции заключается в том, чтобы, самостоятельно инициируя общение и повышая конверсию, показать вашим клиентам, что вы всегда готовы им помочь, когда бы ваша помощь им ни потребовалась.
4. Ваши клиенты почувствуют, что вы о них действительно заботитесь
Одна из вещей, которые в глазах многих пользователей отличают бесплатный онлайн чат для сайта от других инструментов, — это то, что онлайн чат является более естественной формой общения, чем электронная почта. Поскольку общение в чате происходит в режиме реального времени, это позволяет мгновенно установить связь с вашими клиентами на индивидуальном уровне.
Однако применение чата дает не только сокращение времени ожидания ответа. Есть нечто, еще более важное. Это тот факт, что выстраивание долгосрочных отношений с клиентами стимулирует их возвращаться к вам снова и снова. А это, в свою очередь, ведет к более личному контакту во время общения с клиентами, которые уже установили связь с вашей компанией.
С технической точки зрения, бесплатный онлайн чат на сайте (в отличие от большинства мобильных платформ) позволяет вашим специалистам в окне чата делиться с клиентами медиа-файлами, такими как картинки, видео или анимации GIF. И, несмотря на то, что то же самое можно сделать и по электронной почте, в онлайн чате применение таких файлов выглядит более естественным и вытекающим из контекста.
5. Вы придадите дополнительный импульс процессу продаж
Отвечая своим клиентам в онлайн чате с вашего рабочего стола, вы сможете усовершенствовать свои коммуникационные навыки и научиться быстрее продавать. Используя универсальный ящик для входящих сообщений и панель управления, которые собирают всю информацию о взаимоотношениях с клиентами (любой уважающий себя разработчик системы бесплатного онлайн чата должен предлагать такой функционал), вы, общаясь со своими клиентами в чате, сможете параллельно выполнять и другую работу. Это делает весь процесс продажи более гладким и эффективным, чем когда-либо, включая все его аспекты, от обработки платежей и бронирования услуг, до отправки коммерческих предложений, счетов-фактур и даже информации об отслеживании отправлений и ходе выполнения процедур.
Коротко говоря, всё, что вам может потребоваться для целей маркетинга или продаж ваших продуктов, будет размещено в рамках единого интерфейса. Это наверняка положительно скажется на объемах ваших продаж и повысит процент удержания клиентов.
Давайте приведем ряд цифр, чтобы подтвердить сказанное выше:
- Онлайн чат ведет к 48-процентному росту выручки на час чата и 40-процентному росту конверсии (Icmi).
- Посетители вашего сайта, которые вступают с вашей компанией в переписку в онлайн чате, в 4,5 раза более ценны, чем посетители, которые этого не делают (Icmi).
- Уровень клиентской удовлетворенности в компаниях, которые предлагают своим посетителям возможности онлайн чата, на 34% выше, а стоимость обслуживания клиентов — в 2,6 раза ниже. (Verint)
- Внедрение онлайн чата приводит к повышению конверсии на 3,84% и общему росту выручки на 6% (Goinflow).
- Средний чек у клиентов, которые перед покупкой общались с компанией в онлайн чате, был на 10% больше, чем у клиентов, которые этого не делали (Forrester).
- 22% опрошенных компаний, благодаря внедрению онлайн чата, зафиксировали рост выручки на 5-10% (99 Firms).
Независимо от того, какой вариант вы используете — бесплатный чат на сайте или платный его вариант — оба решения являются доступными для компаний любого размера. В первом случае, за саму услугу вообще ничего не нужно платить, однако нужно, тем не менее, учитывать такие “расходы”, как затраты вашего времени на обучение сотрудников использованию нового инструмента и на его поддержку.
К счастью, настройка хорошей системы бесплатного онлайн чата на вашем сайте достаточно проста, не сложнее использования любого программного обеспечения plug-and-play, которое не требует больших усилий со стороны IT-специалиста. Поэтому использование бесплатного онлайн чата должно оказаться для опытных менеджеров по работе с клиентами проще пареной репы.
6. Вы сможете выстроить с клиентами долгосрочные отношения
Онлайн чат — это великолепный способ начать беседу с клиентами, чтобы помочь им разрешить возникшие у них трудности. Как уже было сказано выше, с помощью чата, можно решать различные задачи, от клиентской поддержки до закрытия стратегических сделок. Однако эти вещи являются лишь предисловием к устойчивым, долгосрочным отношениям, которые, при удачном стечении обстоятельств, вы сможете выстроить с каждым из ваших клиентов.
Как только вы получаете контактную информацию клиента в онлайн чате, вы сможете связаться с ним по электронной почте, ссылаясь на те действия, которые этот клиент совершил по отношению к вашей компании. Так вы сможете поблагодарить клиента за покупку, попросить оставить отзыв или заполнить форму об уровне удовлетворенности покупкой. При этом такие действия можно автоматизировать. Автоматизация сэкономит вам время и, что еще более важно, вы никогда не упустите возможность пообщаться с клиентом и продолжить диалог.
Тенденции в бесплатном онлайн чате
Многие компании в широчайших масштабах применяют онлайн чат для удовлетворения своих потребностей в продажах, маркетинге и клиентской поддержке. Онлайн чат заполняет огромное пустующее пространство в сфере формирования положительного клиентского опыта.
Даже самые простые системы бесплатного онлайн чата могут оказывать влияние на жизнь клиентов, на принимаемые ими решения и на рост продаж. Существует серьезная причина, по которой онлайн чат стал таким мощным трендом в мире бизнеса и почему он все ускоряет свои обороты среди компаний во всех отраслях экономики.
Скорости внедрения онлайн чата продолжают расти. Следовательно, это всего лишь вопрос времени, чтобы все ваши конкуренты, в конечном итоге, стали его использовать. А это означает, что, если вы примете решение добавить виджет чата на ваш сайт прямо сейчас, то вы окажетесь на один шаг впереди многих из своих конкурентов.
Исследование Comm100 выявило, что 82% клиентов остаются довольны результатами своего общения в чате. Следовательно, в этом плане, у онлайн-чата показатели существенно выше, чем у взаимодействия по электронной почте (61%) и по телефону (44%). Скорее всего, это связано с совокупным действием вышеозначенных факторов, таких как индивидуализация и скорость ответа.
42% клиентов предпочитают общение в онлайн чате телефонному звонку, поскольку они терпеть не могут, когда их звонок ставят на удержание (J.D. Power).
Для компаний, работающих в сфере B2B, применение онлайн чата может повысить уровень конверсии на 20%. Корпоративные клиенты, которые начинают общение с компанией-поставщиком в чате, как правило, в три раза более склонны совершить покупку, нежели те клиенты, которые не общаются в чате. Будучи использован в интернет-магазинах, онлайн чат способен снизить количество брошенного в корзинах товара на 40%. Но и это еще не все! Клиенты, которые пользуются поддержкой в онлайн чате склонны тратить на покупку, в среднем, на 60% больше чем те, кто не пользуется такой поддержкой.
Поэтому вывод здесь напрашивается простой. В ближайшее время, системы онлайн чата будут становиться все более популярными. Поэтому, лучшее, что вы можете сделать прямо сейчас, — это присоединиться к этому тренду и приятно удивить ваших клиентов существенным повышением эффективности взаимодействия.
Бесплатный онлайн чат или платный онлайн чат – что выбрать?
Перед тем как принимать решение о выборе любой конкретной системы бесплатного онлайн чата для вашего сайта, примите к сведению несколько важных показателей и аспектов:
- Число клиентов, которые связываются с вами по разным каналам.
- Уровень обеспечения безопасности, который ожидают и ценят ваши клиенты.
- Штатное расписание: достаточно ли в вашем отделе по работе с клиентами специалистов, которым можно поручить общение в онлайн чате?
- Какого рода обслуживания ожидают от вашей компании клиенты? Нужны ли им быстрые ответы? Готовы ли они использовать новые технологии?
- Бесплатный онлайн чат позволяет работать в облаке, поэтому сотрудники могут иметь доступ к этой системе и работать, откуда угодно.
- Ориентированы ли ваши менеджеры по работе с клиентами на качественное обслуживание клиентов, разделяют ли они ценности и цели вашей компании?
Выбор любого программного решения для вашей компании должен, в первую очередь, ориентироваться на те цели и задачи, которые вы перед ней ставите.
В то же время, выбирая конкретное решение, также очень важно обратить внимание, как на разработчика или поставщика этого решения, так и на качество самого программного продукта бесплатного онлайн чата. Если вы не знаете, с чего начать, мы рекомендуем вам взглянуть на бесплатную систему онлайн чата LiveAgent, а также на ее платный вариант. То, что предлагает эта компания, является великолепным программным решением, которое интегрирует бесплатный онлайн чат в систему Help Desk. Превращая его, таким образом, в идеальный инструмент для повышения эффективности работы вашей службы клиентской поддержки.
Изучайте самостоятельно
Try out LiveAgent for FREE
Handle all customer inquiries from one interface. Start improving your customer service with a 30-day free trial right away!
Онлайн чат - это система клиентской поддержки, которая обеспечивает быстрое и удобное общение клиентов с компаниями. Программное обеспечение чата имеет возможность помочь клиентам в режиме реального времени и дает возможность компаниям приглашать пообщаться в чате посетителей своего сайта. С начала 2000-х системы онлайн-чата стали набирать популярность и стали хорошей альтернативой традиционной телефонной связи.
Шаблоны писем с объявлениями по компании
Шаблоны писем с объявлениями по компании помогают эффективно информировать о событиях в компании, внутренние и внешние коммуникации.