Управление несколькими учетными записями электронной почты для работы с клиентскими запросами может оказаться крайне утомительным и, зачастую, контрпродуктивным занятием. Когда множество запросов рассеяно по нескольким разным почтовым аккаунтам разных операторов клиентского обслуживания, многие из этих запросов теряются, на некоторые забывают ответить.
Для того чтобы иметь полный обзор всех клиентских запросов на клиентское обслуживание, поступивших по электронной почте, компаниям необходим единый email-адрес. Тут-то вам и пригодится совместный почтовый ящик.
Получайте всю электронную почту из таких сервисов, как Microsoft Outlook, Office 365, Gmail, или с других почтовых серверов и пользуйтесь всеми преимуществами совместного почтового ящика.
Совместный почтовый ящик — это часть нашего программного комплекса Help Desk и входящей в него системы управления тикетами. Можно представить его себе как более совершенный и интеллектуальный вариант вашего ящика Gmail.
У каждого из ваших операторов клиентской поддержки свои собственные учетные данные для входа в этот ящик, однако, при входе все они получают доступ к одной и той же панели управления. Каждый оператор может видеть все входящие тикеты, понимать, кто и на какие запросы отвечает, а также определить, решением каких задач следует заняться немедленно.
Совместный почтовый ящик автоматически распределяет все запросы по отделам, сортирует тикеты в соответствии с их значениями приоритета и назначает конкретные задачи отдельным операторам.
Клиентская удовлетворенность тесно связана с вовлеченностью клиентов, коэффициентом конверсии и выручкой. Чем более довольны ваши клиенты, тем успешнее будет ваш бизнес. Предоставляя клиентам быстрое, эффективное, персонализированное обслуживание, вы повышаете вовлеченность клиентов, выручку и коэффициент конверсии.
Позволяет вашим операторам клиентской поддержки совместно работать над сложными запросами. Любой оператор может продолжить с того места, на котором закончил работать его коллега, поскольку весь прогресс работы сохраняется, а операторы могут оставлять друг другу внутренние заметки, а также общаться между собой в чате и даже совершать внутренние звонки.
Поскольку вашим операторам не придется тратить их драгоценное время на отслеживание различных учетных записей и переключение между устройствами, они смогут уделять больше времени предоставлению вашим клиентам индивидуального и компетентного клиентского обслуживания.
Поскольку у каждого оператора свои собственные уникальные учетные данные и нет необходимости вести несколько разных учетных записей, совместный почтовый ящик — это наиболее безопасное решение для вашего бизнеса и ваших клиентов.
По мере роста вашего бизнеса растет и ваша прибыль. Но вместе с тем увеличивается и количество поступающих тикетов клиентской поддержки, вопросов по продуктам и общих запросов. Раньше было достаточно назначить одного сотрудника, ответственного за ответы на электронные письма в вашей организации, а, когда он уходил в отпуск, его учетные данные просто передавались замещающему его человеку. Однако зачастую такой подход приводил к путанице и недопониманию из-за недостатка у замещающего сотрудника четкого понимания проблем и отсутствия необходимого контекста.
Знакомая ситуация? У нас есть для вас решение!
В программный комплекс LiveAgent встроен ряд продвинутых функций, позволяющих вам быстро и эффективно управлять клиентскими запросами из единой панели управления.
Система LiveAgent предоставляет вам доступ к полной консолидированной истории общения с клиентами, а наша встроенная CRM-система позволяет легко делиться тикетами и изменениями в их статусе с вашими коллегами.
LiveAgent — это самая обсуждаемая Help Desk система и №1 в рейтинге таких систем для МСБ в 2020 году. С LiveAgent вы будете ближе к своим клиентам и сможете помогать им быстрее.
LiveAgent — это самая обсуждаемая Help Desk система и №1 в рейтинге таких систем для малого бизнеса в 2019 – 2020 годах.
Более 21 000 компаний из разнообразных отраслей выбрали LiveAgent в качестве своей системы клиентской поддержки.
Обладая 180+ функциями, 40+ возможностями интеграции и неограниченным набором настроек, наша система легко может быть адаптирована под любые потребности вашего бизнеса.
Полностью облачная, безопасная, простая в настройке и использовании система. Начните работать в LiveAgent буквально за несколько минут.
Получите доступ к нашей профессиональной системе Help Desk за фиксированную ежемесячную абонентскую плату. Никаких скрытых платежей или долгосрочных обязательств с вашей стороны. Подпишитесь на бесплатный 14-дневный ознакомительный период и получите полный доступ ко всем имеющимся функциям.
Чего же вы ждете? Попробуйте наш совместный почтовый ящик уже сегодня!
Most Popular
Что делает обслуживание клиентов превосходным?
Узнайте, что делает обслуживание клиентов действительно превосходным: быстрое реагирование, компетентность, отличные коммуникативные навыки и позитивный настрой. Повышайте удовлетворенность клиентов и долгосрочную прибыльность вашего бизнеса с помощью лучших практик. Посетите страницу, чтобы узнать больше!
Вопросы к опросу об уровне клиентской удовлетворенности
Ждете, когда придет вдохновение, чтобы написать вопросы к опросу об уровне клиентской удовлетворенности? Взгляните на те шаблоны вопросов, которые мы подготовили для сферы SaaS, сайтов, клиентских впечатлений и продуктов.
Повышайте коэффициент конверсии с LiveAgent
Повышайте конверсию с LiveAgent: улучшите поддержку клиентов и увеличьте продажи с помощью онлайн-чата и реальной поддержки.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team