Шаблоны писем для анонса вебинара
Увеличьте посещаемость вебинара с помощью привлекательных шаблонов писем LiveAgent, включая приглашения, подтверждения и напоминания. Повысьте осведомленность, ...
4 мин чтения
LiveAgent
Email Templates
+1
Планирование мероприятия — будь то офлайн или онлайн — требует много времени и усилий. Вам нужно найти площадку (физическую или интернет-платформу), пригласить спикеров и/или экспонентов, составить расписание и продумать маркетинговую стратегию, чтобы охватить как можно больше людей, и многое другое.
Последний пункт особенно важен, ведь есть одна вещь, без которой ни одно мероприятие не будет успешным, — это гости. Поэтому крайне важно отправить продуманное приглашение по email вашей аудитории, чтобы получить как можно больше откликов “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) или “пожалуйста, ответьте” с подтверждением участия.
RSVP обязательно должны быть частью письма с подтверждением регистрации на вебинар или других подтверждающих сообщений о любом офлайн или онлайн-мероприятии.
Как создать эффективное письмо RSVP
Есть несколько элементов приглашения по email, которые способствуют его успешности в сборе подтверждений участия:
Имя отправителя письма — если получатель не знает, от кого приглашение, он вряд ли откликнется, поэтому укажите имя компании или используйте личное имя с названием компании в теме письма.
Логотип в шапке — поможет напомнить читателю, от кого письмо, если он пропустил имя отправителя. Кроме того, заметное размещение логотипа в приглашениях увеличит узнаваемость бренда.
Фирменный стиль — используйте постоянные фирменные цвета, шрифты, изображения и стиль (включая логотип) во всех коммуникациях — это также повысит узнаваемость и доверие, а значит, увеличит отдачу от ваших мероприятий благодаря большому числу RSVP.
Текст предпросмотра — используйте “подзаголовок” для привлечения внимания вашей аудитории.
Подпись внизу — завершайте письмо RSVP так же, как и начинали: названием бренда, логотипом и фирменными цветами, а также ссылками на сайт и соцсети для дополнительной мотивации посетить ваше мероприятие.
Примеры тем для писем RSVP
- Присоединяйтесь к нам на предстоящей [компания] [конференции/вебинаре]!
- Не пропустите — подтвердите участие в нашем мероприятии по теме [тема]
- Увидимся на [название мероприятия] на следующей [неделе/месяце]?
- Все обсуждают премию [название]…
- Отметьте в календаре тимбилдинг [компания]
- Приглашаем вас на веселый [утренник/день/вечер] вне работы!
Готовы вывести бизнес на новый уровень?
Попробуйте LiveAgent бесплатно и убедитесь сами.
Шаблоны писем RSVP
Шаблон RSVP 1 – приглашение на конференцию/вебинар
Здравствуйте, [имя]!
Следующая [еженедельная/ежемесячная/ежегодная] [конференция/вебинар] компании [компания] состоится [дата].
С отличной подборкой спикеров и тем на тему [тема] мы уверены, что это мероприятие станет самым полезным для вас.
Вас ждут выступления, которые нельзя пропустить:
- Спикер 1
- Спикер 2
- Спикер 3
Больше информации и полное расписание — на сайте [конференции/вебинара] по ссылке: [ссылка].
Не забудьте заранее подтвердить свое участие, чтобы получить [пропуск на мероприятие/ссылку на видеотрансляцию]:
[RSVP]
С наилучшими пожеланиями, Команда [компания]
Шаблон RSVP 2 – приглашение на церемонию награждения
Уважаемый(ая) [имя],
В качестве ценного [клиента/члена команды] приглашаем вас принять участие в церемонии награждения [название мероприятия], которая пройдет [место] [дата].
Вас ждет отличный вечер с [активность] и [еда/напитки] помимо самой церемонии награждения — обещает быть яркое событие!
Будут вручены награды в нескольких категориях по теме [тема]:
- Категория 1
- Категория 2
- Категория 3
Больше подробностей, включая полный список номинантов и категорий, смотрите на сайте мероприятия [ссылка].
Будем рады видеть вас! Просто подтвердите участие, нажав на кнопку ниже:
[Подтвердить участие]
С уважением, [Имя] из [компания]
Шаблон RSVP 3 – приглашение на тимбилдинг
Привет, [имя]!
Команда [компания] активно готовит наш [ежеквартальный/полугодовой/ежегодный] тимбилдинг — хотим сделать это мероприятие самым успешным!
[дата] в [время] все сотрудники [отдел] приглашаются оставить работу на [период], поближе познакомиться друг с другом и поучаствовать в веселых активностях, например:
- Активность 1
- Активность 2
- Активность 3
В этот день дресс-код свободный, так что смело надевайте удобную одежду для комфортного [утра/дня/вечера]. Если есть вопросы — пишите нам. Ждем встречи! Просто подтвердите участие по ссылке [ссылка] заранее, чтобы мы могли учесть количество гостей.
С уважением, HR-команда [компания]
