На планирование любого мероприятия (неважно, офлайн или онлайн) требуется много времени и сил. Необходимо найти подходящее место проведения (физическое или интернет-платформу/сайт), договориться со спикерами и/или ведущими мероприятия, составить расписание, а кроме того, разработать маркетинговую стратегию, чтобы охватить как можно большую аудиторию.
Последний пункт особенно важен, ведь гости — это та составляющая, без которой ни одно мероприятие нельзя будет назвать успешным. Это значит, что огромное значение имеет рассылка хорошо продуманных приглашений на планируемое событие. Важно заинтересовать как можно больше людей и получить ответы с подтверждением их намерения участвовать (сообщения RSVP – от фр.“répondez s’il vous plaît” – “пожалуйста, ответьте”).
Ответы на приглашения должны быть частью электронного письма с подтверждением вебинара или других подтверждающих сообщений относительно любого личного или онлайн-мероприятия.
Как составить эффективное письмо с приглашением
Существует несколько элементов электронных писем с приглашением, которые способствуют успеху в получении подтверждений на участие в предлагаемом мероприятии:
- Имя отправителя. Если получатели не знают, от кого письмо, они вряд ли дадут вам ответ, так что, укажите в качестве имени отправителя название вашей компании, либо используйте свое собственное имя, а название компании поместите в тему письма.
- Логотип в верхнем колонтитуле. Если получатель письма не заметил имени/компании отправителя, логотип в верхнем колонтитуле напомнит ему, от кого это письмо. Более того, размещение логотипа в верхнем колонтитуле письма с приглашением может способствовать повышению узнаваемости вашего бренда.
- Соблюдение корпоративного стиля. Использование цветов, шрифтов, изображений и общего стиля оформления компании (одновременно с логотипом в верхнем колонтитуле) во всех ваших сообщениях также будет способствовать повышению узнаваемости вашего бренда и доверия к нему, что, в свою очередь, приведет в долгосрочной перспективе к росту выручки и окупаемости проводимых мероприятий, благодаря значительному числу пользователей, подтверждающих в них свое участие.
- Отдельно укажите суть послания. Используйте строку под темой письма для привлечения внимания вашей аудитории.
Подпись в нижнем колонтитуле. В конце вашего письма с приглашением используйте те же элементы, что и в начале: фирменное название, логотип и корпоративные цвета. Кроме того, в нижнем колонтитуле нужно привести ссылки на ваш сайт и странички в социальных сетях. Это добавит шансов убедить получателя записаться на предлагаемое мероприятие.
Темы электронных писем с приглашением подтвердить участие в мероприятии
- Примите участие в предстоящей [конференция/вебинар] [название компании]!
- Не пропустите, забронируйте место на нашем [событие] сейчас
- Увидимся на [название события] на следующей [неделя/месяц]?
- Все только и говорят, что о церемонии награждения [название]…
- Добавьте в свой календарь тимбилдинговое мероприятие [название компании]
- Приглашаем Вас весело провести [утро/вечер/день] вне работы!
Шаблоны писем с приглашением
Шаблон письма с приглашением 1: приглашение на конференцию/вебинар
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Шаблон письма с приглашением 2: приглашение на церемонию награждения
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Шаблон письма с приглашением 3: приглашение на тимбилдинговое мероприятие
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Шаблоны писем follow-up по мероприятиям
Шаблоны писем follow-up для участников мероприятий с благодарностью за участие и запросом обратной связи. Персонализируйте ваши письма для увеличения удовлетворенности клиентов.
Шаблоны приветственных сообщений электронной почты
Приветственные сообщения электронной почты — это важный инструмент для установления контакта с клиентами, их использование может повысить лояльность и выручку. Приветственные сообщения являются частью транзакционных сообщений, которые автоматически отправляются после взаимодействия с компанией. Шаблоны приветственных сообщений можно использовать, чтобы уведомить о регистрации, благодарить за присоединение к сообществу, подчеркнуть преимущества покупок и многое другое.
Приветственные письма имеют важное значение для установления долгосрочных отношений с новыми клиентами, но только 57.7% компаний отправляют такие письма. Приветственное/презентационное письмо – первое письмо, которое клиент получает после первого взаимодействия с компанией и может быть направлено на знакомство с брендом/продуктом/услугами, поощрение дальнейших шагов и убеждение клиентов в правильности выбора. Приветственные письма генерируют больше открытий, кликов и конверсий, чем обычные письма, и могут принести до 320% больше дохода от одного письма. Выбор правильной темы письма является ключевым фактором для привлечения внимания клиентов. Предлагаются 20 проверенных тем приветственных писем, которые можно адаптировать под конкретный бренд.
Шаблоны писем для привлеченных подписчиков
Коллекция бесплатных шаблонов писем для привлечения подписчиков в email-маркетинге. Узнайте, как использовать эти шаблоны для увеличения подписчиков.
We appreciate your recent sign up for a LiveAgent.
A message will be sent to your email address containing login details, right after your account is installed.
Try all communication channels while your LiveAgent is ready.
В своей работе наш сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie на условиях, описанных в нашей политике конфиденциальности и использования файлов cookie.